زهره مختاری به گزارش پایگاه خبری شهر اصیل این مراسم با حضور دکتر بابایی ریاست عالی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و معاون قوه قضاییه و با حضور معاونین سازمان، مشاورین، مدیران کل، روسای واحدهای ثبتی استان اصفهان و اصحاب رسانه در محل سالن کنفرانس اداره کل دادگستری استان اصفهان در تاریخ 13 آذرماه برگزار شد.
لازم به ذکر است آن برنامه با سالگرد وفات حضرت ام البنین سلام الله علیها همزمان بود.
بر اساس اظهارات معاون سازمان ثبت اسناد، در راستای اجرای برنامه تحول قوه قضاییه و قانون برنامه هفتم توسعه بند «ج» ماده 4 و ماده 107، اقدامات مهمی نظیر هوشمندسازی فرآیندها، اخذ امضای دیجیتال، حذف دفاتر تجاری شرکتها و توسعه خدمات الکترونیکی آغاز شده است.
وی استان اصفهان را بهعنوان یکی از استانهای پایلوت برای عملیاتی کردن این سامانهها نام برد.
سعادتیان توضیح داد: مزایای مهم سامانه جدید شامل ارتقاء امنیت، روانسازی فرآیندها، سادهسازی خدمات، کاهش مراجعات حضوری و ارائه خدمات سریع و کمهزینه است.
معاون سازمان ثبت اسناد توضیح داد: با این سیستم، اشخاصی که قصد ثبت شرکت یا ایجاد شخصیت حقوقی دارند، دیگر نیازی به مراجعه حضوری نخواهند داشت و میتوانند مراحل را از محل کار یا منزل خود بهصورت آنلاین انجام دهند.
وی توضیح داد: آن سامانه طراحی شده تا از ظرفیت دفاتر پیشخوان رسمی نیز بهره بگیرند.
سعادتیان یکی از نکات برجسته سیستم جدید را تعاملات میان 14 دستگاه دولتی و اجرایی نظیر بانک مرکزی، سازمان بورس، وزارت صمت، گمرک، وزارت راه و شهرسازی به صورت وب سرویس برشمرد.
معاون سازمان ثبت اسناد توضیح داد: با این کار تقریبا تمامی مکاتبات فیزیکی حذف شدهاند. در حال حاضر این فرآیند در استانهایی همچون اصفهان، خراسان رضوی، آذربایجان شرقی، تهران و سایر مناطق پایلوت اجرا شده است.
وی ادامه داد: با اجرای آن سامانه میزان درخواستهای تائید شده از 14 تا20 درصد سابق به 80 درصد افزایش یافته است.
سعادتیان خاطرنشان نمود: زمان متوسط ثبت شرکتها که پیشتر یک ماه بود، اکنون به دو روز کاهش یافته است.
معاون سازمان ثبت اسناد ادامه داد: همچنین مدت زمان تغییرات ثبت شرکتی که قبلا دو هفته طول میکشید، حالا به دو روز کاهش یافته و اعلانها نیز بهطور آنلاین منتشر میشوند.
وی خاطرنشان نمود: در گذشته، 85 درصد درخواستهای ثبت شرکتها در روش سنتی کاغذی رد میشدند، اما اکنون این عدد به 20 درصد رسیده است.
همچنین دخالت انسانی در بررسی جلسات تغییرات شرکتها کاهش یافته و تعداد اصلاحات لازم از 70 درصد به 10 درصد رسیده است.
سعادتیان با بیان آن مطلب توضیح داد: در بخشهایی نظیر تعیین نام شرکتها نیز فرآیند بهصورت هوشمند انجام میشود.
سامانه ای به نام سامانه نامیار طراحی شده که به محض وارد کردن یک نام، مشابه آن را بررسی کرده و در صورت وجود تعارض، سه گزینه جایگزین را پیشنهاد میدهد.
مرحله افتتاح حساب نیز کاملا غیرحضوری شده و بانکها با دریافت مجوزهای لازم از بانک مرکزی فرآیند تایید اصالت انجام می دهند.
معاون سازمان ثبت اسناد ادامه داد: در هفتههای اخیر تنها در استان اصفهان بیش از هزار و چهارصد متقاضی به این سامانه مراجعه کردهاند که بیش از 200 شرکت جدید ثبت شده است.
از میان آنها 134 مورد سهامی خاص و 72 مورد با مسئولیت محدود بودهاند.
با این تلاشها فرآیند ثبت شرکتها تسریع شده است.
وی خاطرنشان نمود: این سامانه نهتنها بهرهوری اداری را بالا برده بلکه خدمترسانی به مردم و صاحبان کسبوکار را نیز آسانتر نموده است.
سعادتیان اعلام نمود: همگام با روند ثبت شرکتها، فرایند ایجاد و اعمال تغییرات در شرکتها نیز در سامانه مربوطه طراحی و عملیاتی شده است.
این سامانه امکان مدیریت تغییرات بدون نیاز به حضور فیزیکی را فراهم کرده و روند انجام امور را تسهیل نموده است.
یکی از تعهدات اساسی ما استفاده از امضای دیجیتال در صورتجلسات ثبت شده شرکتها بود که با تلاشهای مستمر، موفق شدهایم این تکلیف را به طور کامل عملی کنیم.
نمونه اساسنامهها و صورتجلسات مرتبط با تأسیس و تغییرات شرکتها، براساس هر نوع شرکت در سامانه بارگذاری شدهاند.
به محض برگزاری مجمع و تنظیم صورتجلسه تغییرات، این موارد در سامانه ثبت نهایی میشوند.
اعضای شرکتکننده باید در زمان مشخصی صورتجلسههای خود را با امضای الکترونیکی تأیید کرده و در سامانه ثبت کنند تا تمامی وظایف مرتبط به شکلی استاندارد و هماهنگ انجام شود.
معاون سازمان ثبت اسناد توضیح داد: با راهاندازی این سامانه، موفق شدهایم تمام مکاتبات و صورتجلسات فیزیکی را بهطور کامل از فرآیند ثبت شرکتها حذف کنیم.
در جهت ارتقای خدمات و تسهیل امور، مأموریت جدیدی در اصفهان آغاز خواهد شد؛ اجرای اسناد رسمی در هفتههای آتی به عنوان پایلوت عملیاتی میشود.
در این سامانه بازطراحی شده که مطابق ماده 114 قانون برنامه پیشرفت هفتم کشور طراحی شده است، متقاضیان میتوانند درخواست صدور اجرائیه و مکاتبات مربوطه را به صورت خودکار انجام دهند.
همچنین، مزایدهها نیز به شکل الکترونیکی از طریق سامانه ستاد برگزار شده و دیگر نیازی به حضور فیزیکی افراد نخواهد بود.
در این پروژه موفقیتآمیز که هفته گذشته سختترین نقاط تهران بهعنوان پایلوت اجرایی شدند، توانستیم سیستم جدید را در چهار اداره اجرای اسناد رسمی عملیاتی کنیم و قصد داریم این خدمت نوین را به سایر استانها گسترش تا دهیم.
سعادتمند مزایای این سامانه را اینگونه برشمرد:
ارائه نرمافزارهایی با قابلیت خودکاربری کامل که امکان دسترسی شبانهروزی برای بدهکاران و بستانکاران فراهم میکند تا وضعیت عملیات اجرایی خود را مشاهده و پیگیری نمایند.
ارجاع خودکار پروندهها به کارشناسان مربوطه بدون نیاز به دخالت مستقیم یا اطلاع از جزئیات پرونده.
دریافت گزارشها به طور کامل به صورت الکترونیکی و بینیاز از روشهای سنتی.
برگزاری مزایدهها به شکل کشوری از طریق سیستم الکترونیکی که امکان فروش با قیمت مناسبتر و در مقیاس ملی را فراهم کرده است.
با اجرای این سیستم، موضوع فروش املاک در شهرستانها را نیز از حالت منطقهای خارج کرده و امکان توسعه آن به سراسر کشور را فراهم نمودهایم.
سند انتقال اجرایی نیز به طور هوشمند برای اجرا و امضا به دفاتر اسناد رسمی ارسال میشود.
بر اساس شیوهنامه تنظیم اسناد الکترونیکی که توسط دکتر بابایی ابلاغ شده است، اسناد انتقال اجرایی اولین نمونههای تماماً الکترونیکی خواهند بود که نمایندگان اجرا بدون نیاز به حضور در دفاتر اسناد رسمی، امضای دیجیتال خود را ثبت کرده و سند انتقال را نهایی میکنند.
حتی برای برندگان مزایده نیز امکان امضای غیرحضوری فراهم شده تا تمامی مراحل فرآیند با حداقل نیاز به تردد یا حضور فیزیکی افراد انجام بشوند.
در پایان سعادتمند خاطرنشان نمود: با امید به لطف الهی و حمایت مستمر، راهاندازی این سامانهها بر آن است که زمان مورد نیاز برای تأسیس یا اعمال تغییرات در شرکتها را به استانداردهای جهانی نزدیک کند؛ چرا که با اطمینان اعلام میکنیم این سامانهها زمینهساز ارتقای خدمات ثبت شرکتها و بسترهای مرتبط خواهند بود تا دستیابی به اهداف بزرگتر آسان گردد.
